L’Assemblée Générale (AG) annuelle de l’association L’Épistéous se tiendra à la petite Salle des Fêtes de Monfaucon, le samedi 16 mai 2026 en soirée , à 18 heures, suivi d’un apéritif et d’un repas partagé que chaque famille aura préparé (amener assiettes, verres et couverts) dans une ambiance festive.
Ordre du jour :
1- Adaptation du règlement intérieur après une année de fonctionnement :
. Ouvrir les adhésions aux autres associations (pour devenir membre de l’Epistéous), ce qui permet par exemple à un comité des fêtes (Buzon, Beccas, Monfaucon …) d’acheter les denrées moins chères pour des événements festifs
. Période de validité des adhésions : Conformément au règlement intérieur, toute adhésion souscrite après le 1er octobre de l’année N, vaut adhésion pour l’année N+1.
. Organisation de la gouvernance, simplification et ouverture : le groupe de pilotage est ouvert à tous les membres, avec pour but une implication plus grande des adhérents. Tout adhérent peut susciter une réunion ou faire inscrire une question à l’ordre du jour.
2- Utilisation du planning pour éviter l’absence d’adhérents qualifiés et expérimentés lors des ouvertures de l’Epistéous. Présentation d’un outil élaboré par David.
3- Le rôle de représentant légal de l’Episteous, aujourd’hui assumé par Aline – élue récemment maire de Monfaucon – doit être transféré à une autre personne afin d’éviter tout conflit d’intérêt. Un vote sera réalisé afin de désigner le nouveau représentant légal. Claude, trésorier de l’association, également membre du conseil municipal, pourra être réélu à ce rôle -si l’assemblée en est d’accord- afin d’assurer la continuité et d’organiser le transfert de compétences.
4- Soumission au vote de l’organisation d’un repas ouvert à tous (y compris non-adhérents) à l’occasion du 1er anniversaire de l’inauguration de l’Épistéous, qui se tiendrait le 6 juin 2026. Proposition de menu : Nem + Bobun, qui seront préparés par les adhérents bénévoles (se déclarer volontaire lors de l’AG). Tarif de la participation par personne à définir, pour couvrir les frais d’ingrédients. Voir s’il est possible d’organiser cet événement festif conjointement avec le Comité des Fêtes de Monfaucon (notre souhait).
5- Questions ouvertes des adhérents présents en AG : demandes de renseignements, précisions, suggestions sujets divers.
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter : contact@episteous.fr
A bientôt !
